Urusan tanah di Sabah memerlukan dokumen rasmi yang betul mengikut Ordinan Tanah Sabah. Sama ada anda seorang pemilik tanah, pelabur hartanah, atau pewaris, memahami jenis-jenis borang yang disediakan oleh Jabatan Tanah & Ukur (JTU) akan memudahkan urusan anda.
Di bawah ini adalah senarai 10 borang penting beserta penerangan, contoh situasi sebenar, dan analogi mudah untuk membantu anda memahaminya.
1️⃣ Borang Permohonan Tanah Kerajaan
(State Land Application Form)
📌 Tujuan: Memohon tanah milik kerajaan untuk kegunaan tertentu.
📝 Contoh: Ahmad mahu buka kebun sawit di Beluran. Dia isi borang ini untuk memohon tanah kerajaan seluas 10 ekar. Jika diluluskan, dia akan mendapat geran pajakan (lease).
💡 Analogi: Macam memohon sewa tapak dari majlis daerah, tapi ini untuk tanah kerajaan yang lebih besar.
2️⃣ Borang Permohonan Salinan Gantian Dokumen Hakmilik (Seksyen 120)
📌 Tujuan: Mendapatkan geran gantian apabila geran asal hilang atau rosak.
📝 Contoh: Puan Siti berpindah rumah dan geran tanahnya hilang. Dia memohon salinan gantian ikut S.120, termasuk mengiklankan kehilangan di akhbar.
💡 Analogi: Sama seperti membuat IC baru bila IC lama hilang.
3️⃣ Permohonan Salinan Hakmilik & Memoranda Sah
(Seksyen 124)
📌 Tujuan: Memohon salinan rasmi (certified true copy) geran atau dokumen pindah milik.
📝 Contoh: Bank mahu beri pinjaman kepada Encik Chong, tetapi memerlukan salinan rasmi geran untuk semakan. Encik Chong mohon salinan ini di JTU.
💡 Analogi: Macam minta salinan sijil SPM yang disahkan benar.
4️⃣ Borang Permohonan Sijil Penyiasatan Geran Tanah
(Title Search Request)
📌 Tujuan: Menyemak status penuh sesuatu tanah.
📝 Contoh: Syarikat pembinaan mahu beli tanah di Penampang. Mereka buat title search untuk memastikan tanah bebas daripada sekatan atau cagaran.
💡 Analogi: Macam semak rekod kereta terpakai di JPJ untuk pastikan tiada saman atau hutang.
5️⃣ Borang Permohonan Penyiasatan Hartanah
(Property Search Request)
📌 Tujuan: Menyemak status hartanah dalam bangunan atau lot pecahan (strata).
📝 Contoh: Ali mahu beli unit kondominium. Dia memohon property search untuk mengetahui status lot strata.
💡 Analogi: Macam periksa status sebuah flat sebelum beli, sama ada sah atau ada isu undang-undang.
6️⃣ LSF 18 Transfer by Order of Collector
📌 Tujuan: Pemindahan hak milik tanah melalui perintah Collector tanpa tandatangan pemilik asal.
📝 Contoh: 4 adik-beradik berkongsi tanah. 3 orang mahu pecah geran, seorang berada di luar negara dan tidak memberi respons. Collector guna kuasa Seksyen 89 untuk pecah dan pindahkan hak milik mengikut bahagian masing-masing.
💡 Analogi: Macam guru membahagi kuih di kelas walaupun ada seorang murid tak hadir, semua tetap dapat bahagiannya.
7️⃣ LSF 1825 Memorandum of Charge
📌 Tujuan: Mendaftarkan cagaran tanah kepada satu pemberi pinjaman.
📝 Contoh: Jamal guna tanah 5 ekar sebagai cagaran pinjaman bank RM200,000. Bank daftar memorandum of charge di geran.
💡 Analogi: Macam letak emas di kedai pajak sebagai jaminan pinjaman.
8️⃣ LSF 1826 Memorandum of Charge (Several Titles)
📌 Tujuan: Mendaftarkan cagaran melibatkan beberapa geran tanah sekali gus.
📝 Contoh: Sebuah syarikat menggunakan 3 lot tanah berasingan sebagai cagaran untuk pinjaman projek besar.
💡 Analogi: Macam gadaikan 3 biji kereta kepada bank untuk satu pinjaman besar.
9️⃣ LSF 1828 Memorandum of Sublease
📌 Tujuan: Mendaftarkan pajakan kecil daripada pemegang pajakan utama kepada pihak lain.
📝 Contoh: Tuan Lee memiliki pajakan 99 tahun, tetapi menyewakan 10 ekar kepada firma pertanian selama 30 tahun.
💡 Analogi: Macam sewa bilik daripada penyewa utama rumah, bukan terus daripada tuan rumah.
🔟 LSF 1845 Partial Satisfaction and Release
📌 Tujuan: Melepaskan sebahagian cagaran selepas sebahagian hutang dilunaskan.
📝 Contoh: Bank memberi pinjaman dengan cagaran 3 lot tanah. Peminjam membayar penuh hutang untuk 1 lot, jadi bank melepaskan cagaran bagi lot itu sahaja.
💡 Analogi: Macam tebus satu rantai emas dari pajak gadai walaupun barang lain masih digadai.
📌 Kesimpulan
Memahami fungsi setiap borang ini akan menjimatkan masa, mengelakkan kesilapan, dan memastikan urusan tanah anda berjalan lancar. Di Sabah, semua proses ini dikawal ketat oleh Ordinan Tanah Sabah. Jadi pastikan anda menggunakan borang yang betul dan mengikuti prosedur yang ditetapkan.
Catatan
