KENALI SEMUA IKON DALAM E-SERVICE JTU SABAH – PANDUAN ORANG AWAM

Senarai Ikon & Fungsinya

1. e-Appointment

Akses kepada perkhidmatan temu janji elektronik.

2. e-Commerce
Akses kepada perkhidmatan e-dagang.

3. JTUWMA Pro
Akses kepada aplikasi profesional JTUWMA.

4. Quit Rent Enquiry
Pertanyaan mengenai cukai tanah / cukai pintu.

5. Land Acquisition Enquiry
Pertanyaan mengenai pengambilan tanah.

6. Land Dealings
Urusan tanah seperti pindah milik dan gadaian.

7. Survey Portal
Portal berkaitan kerja-kerja ukur dan tinjauan.

8. LA / Mining
Urusan pengambilan tanah dan perlombongan.

9. Land Development
Permohonan serta maklumat pembangunan tanah.

10. JTU Dashboard
Papan pemuka status permohonan dan maklumat pengguna.

11. e-SebutHarga / e-Tender
Perkhidmatan sebut harga dan tender secara elektronik.

12. Info-PT
Akses kepada maklumat Pejabat Tanah.

13. e-Land Enquiry
Pertanyaan status dan maklumat tanah secara dalam talian.

14. e-PERMIT
Permohonan permit elektronik.

15. Batu Sempadan
Maklumat berkaitan batu sempadan lot tanah.

16. e-Calibration
Perkhidmatan kalibrasi peralatan ukur secara digital.

17. TOL Renewal
Pembaharuan Lesen Pendudukan Sementara (TOL).

18. e-KMT
Akses kepada modul e-KMT.

19. EarthWork Removal
Permohonan pemindahan kerja tanah.

20. Prospecting License
Permohonan lesen prospek.

21. LA Comment
Saluran komen berkaitan pengambilan tanah.

22. Power of Attorney
Maklumat mengenai surat wakil kuasa dalam urusan tanah.

23. i-Adu
Aduan secara dalam talian kepada pihak JTU.

LATAR BELAKANG PROJEK GERAN TANAH SEBELUM PENCEN

(Perspektif Aspirasi dan Suara Hati Pemohon)

1.        Pengenalan Garis Masa yang Melangkaui Kewajaran

Negeri Sabah kaya dengan potensi tanah, namun pemohon sering berdepan dengan cabaran kepantasan proses. Di bawah kerangka Ordinan Tanah Sabah (Bab 68), wujud satu realiti yang mencabar urusan permohonan tanah kerajaan (PT) sehingga pengeluaran hak milik (geran) sering terperangkap dalam kerumitan prosedur yang menjangkau 10 hingga 20 tahun atau lebih lagi. Bagi Kita, ini bukan sekadar garis masa tetapi ia adalah tempoh produktif yang terlepas begitu sahaja.

2.        Senario Semasa "Memohon sebagai Pemuda, Menunggu sebagai Warga Emas"

Kenapa Kita perlu memohon tanah sewaktu masih bertenaga, tetapi geran itu hanya dapat dimanfaatkan sepenuhnya setelah Kita melampaui fasa usia produktif?" Inilah keluhan yang sering kedengaran. Fenomena "Fail Statik" dan rantaian ulasan teknikal yang berlapis antara agensi telah mewujudkan kekangan sistemik yang melambatkan impian ekonomi Kita. Kita melihat masa depan keluarga seolah-olah terhenti hanya kerana proses dokumentasi yang tidak kunjung selesai.

3.        Pencetusan Idea Respons Terhadap Harapan di Kaunter

Nama projek “Geran Tanah Sebelum Pencen” bukan sekadar kata ia adalah gema harapan pemohon yang mengharapkan perubahan di kaunter-kaunter Pejabat Tanah Daerah (PTD). Ia lahir daripada keinginan murni untuk melihat sistem penyampaian perkhidmatan selari dengan arus pemodenan. Projek ini adalah satu transformasi kreatif terhadap prosedur tradisional, bertujuan menggantikan tembok birokrasi kaku dengan laluan penyampaian digital yang lebih telus.

4.        Justifikasi Kritikal Kenapa KIK ini "Talian Hayat" Perkhidmatan?

Inilah punca utama mengapa projek KIK ini adalah satu KEPERLUAN STRATEGIK Pemantapan Kepercayaan Memulihkan keyakinan pemohon melalui pencapaian Piagam Pelanggan yang lebih realistik dan konsisten. Mitigasi Risiko Fail Fizikal Mengurangkan kebergantungan kepada dokumen kertas bagi mengelakkan risiko kehilangan data yang boleh merugikan hak milik Kita. Keadilan Nilai Ekonomi Melambatkan geran adalah menangguhkan potensi ekonomi. Kita memerlukan hak milik tersebut sewaktu masih mampu mengusahakan tanah secara aktif. Kelestarian Pentadbiran Tanpa intervensi KIK, kita hanya akan membiarkan lambakan fail (backlog) terus meningkat dan membebankan generasi pentadbir akan datang.

5.        Isu Utama Jurang Ekspektasi Pelanggan

Kelewatan Kitaran Tempoh pusingan fail yang tidak lagi selari dengan keperluan semasa masyarakat yang dinamik. Ketidaktelusan Status Pemohon sering berada dalam situasi tidak pasti tanpa sistem maklum balas yang automatik dan boleh dipercayai. Prosedur Berlapis Langkah-langkah kerja yang banyak namun kurang memberikan nilai tambah kepada kepantasan proses akhir.

6.        Aspirasi Projek Transformasi Hak Milik Tangkas

Kita hadir untuk melaksanakan rekayasa proses (process re-engineering) yang menyeluruh demi kebaikan pemohon. Aspirasi Kita adalah jelas Menamatkan tempoh penantian yang panjang dan memastikan geran tanah diserahkan sewaktu pemohon masih produktif iaitu SEBELUM PENCEN.

 

 

 

GERAN TANAH SEBELUM PENCEN

 ===========================
SENARAI TOOL KIK
===========================
 
1) PENGENALPASTIAN MASALAH

•  Brainstorming
•  5 Why Analysis
•  SWOT Analysis
•  Flow Chart / Process Mapping
•  SIPOC Diagram

2) ANALISIS DATA & PUNCA MASALAH

•  Fishbone Diagram (Ishikawa)
•  Pareto Chart
•  Histogram
•  Check Sheet
•  Scatter Diagram
•  Run Chart
•  Control Chart

3) PENJANAAN & PEMILIHAN IDEA

•  Mind Map
•  Nominal Group Technique (NGT)
•  SCAMPER Method
•  Decision Matrix / Matrix Ranking
•  Cost–Benefit Analysis

4) PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN

•  PDCA Cycle (Plan–Do–Check–Act)
•  DMAIC
•  Gantt Chart
•  Action Plan Table
•  Risk Register

5) PENILAIAN KEBERKESANAN

•  Before–After Comparison
•  KPI Measurement
•  ROI / Penjimatan Kos
•  Survey Kepuasan Pelanggan
•  Audit Dalaman

RINGKASAN TOOL UTAMA

• Brainstorming
• Fishbone
• Pareto
• Flowchart
• PDCA
• DMAIC
• 5 Why
• Decision Matrix
• Gantt Chart
• SIPOC

PINDAH BATU SEMPADAN DI SABAH RISIKO PENJARA & DENDA RM50,000

Batu sempadan bukan sekadar penanda jarak, tetapi amanah undang-undang yang dilindungi sepenuhnya oleh Jabatan Tanah dan Ukur (JTU) Sabah. Mengalih atau merosakkannya secara sengaja merupakan satu jenayah berat.

Hukuman Mandatori

Merujuk Land Surveyors Ordinance 2001 (Sabah), individu yang didapati bersalah memindahkan tanda ukur boleh dikenakan:

• Denda: Sehingga RM50,000.
• Penjara: Maksimum 3 tahun.
• Rekod Jenayah: Sabit kesalahan di bawah Seksyen 43 ini akan kekal dalam rekod peribadi Lembaga Juruukur Sabah (LJS).

Kos Pengukuran Semula

Pesalah tidak hanya berhadapan denda, malah diwajibkan menanggung kos penuh pengukuran semula oleh Juruukur Tanah Berlesen untuk memulihkan kedudukan sempadan mengikut data asal.

Tindakan Bijak

Sekiranya batu sempadan hilang atau kedudukannya diragui, jangan bertindak sendiri. Prosedur yang sah adalah:

• Melantik Juruukur Tanah Berlesen yang berdaftar.
• Menjalankan proses Pengesahan Sempadan.
• Melaporkan pertikaian kepada Juruukur Daerah untuk tindakan rasmi.

Jangan gadaikan wang dan kebebasan anda hanya disebabkan perselisihan sempadan. Bertindaklah secara professional.

 

KENAPA PERMOHONAN TANAH ANDA TERSANGKUT BERTAHUN-TAHUN?

kerjaya sebagai seorang juruukur tanah bukan sekadar tentang pancang sempadan atau pengamatan di bawah terik matahari. Ia adalah tentang memikul satu amanah besar yang berakhir dengan Hakmilik Tanah (Geran).

Klimaks sebenar dalam profesi ini bukanlah terletak pada nilai bayaran, tetapi pada saat naskah geran beralih tangan. Melihat senyuman tulus pemilik tanah adalah satu kepuasan yang tidak mampu dinilai dengan wang ringgit. 

Ada rasa bangga yang luar biasa apabila mengetahui bahawa kepakaran teknikal yang kita miliki sebenarnya menyumbang impak besar kepada masa depan dan legasi seseorang.

Sama ada "Pelanggan Luaran" mahupun "Pelanggan Dalaman" seperti keluarga sendiri, integriti dan tanggungjawab yang saya pikul tetap sama beratnya.

 

Baru-baru ini, saya tersentuh apabila ayah bertanya mengenai status tanahnya yang seolah-olah tiada titik noktah. Keresahan beliau sebenarnya mencerminkan kegusaran ribuan pemilik tanah di luar sana yang permohonannya "tertidur" dalam lipatan fail dan birokrasi.

 

Didorong oleh rasa tanggungjawab, saya melakukan "bedah siasat" terhadap fail ayah melalui pendekatan pengurusan inovasi. Dengan melakukan semakan data secara sistematik, saya mengenal pasti rintangan teknikal yang selama ini menghalangi proses tersebut.

 

Realitinya, kebanyakan permohonan yang tersangkut bukan disebabkan ketiadaan jalan penyelesaian, tetapi akibat ketiadaan sistem 'Follow Up' yang strategik dan berterusan.

 

Apabila punca masalah dikesan melalui analisis yang tepat, urusan yang bertahun-tahun kaku akhirnya kembali bernafas dan lancar menuju garisan penamat di pejabat tanah.

 

Melihat detik geran tersebut berjaya dikeluarkan bukan sahaja membahagiakan pemiliknya, malah merupakan satu kemenangan profesional buat diri saya.

 

Di MyUkur, kami percaya bahawa setiap inci ukuran adalah maruah, dan setiap tindakan susulan adalah kunci kepada kepastian hak milik anda.

 

#MyUkur #InovasiUrusanTanah #JuruukurTanah #UrusanTanahSabah #GeranTanah #FollowUpSampaiJadi

 

Permohonan Pelan Pembangunan Tanpa Surat Pengesahan Zon (ePP Sabah)

Selain daripada permohonan dengan Surat Kebenaran Merancang (SKM), sistem ePP Sabah juga membenarkan permohonan tanpa surat pengesahan zon.

Modul ini terbuka kepada semua jenis permohonan pelan pembangunan dan menggantikan proses manual yang sebelum ini dibuat secara bertulis di PBT.

Melalui sistem ini, juruperunding dapat:
✅ Menghantar permohonan secara digital.
✅ Memantau status dan kemajuan permohonan.
✅ Menyimpan rekod komunikasi dengan Jabatan Teknikal secara sistematik.

---

🔹 Langkah-langkah Permohonan Tanpa Surat Pengesahan Zon

1. Lengkapkan Maklumat Am

• Pilih tujuan pembangunan:

  • Perumahan → untuk permohonan pelan pembangunan / pindaan pelan.

  • Amalgamation & Subdivision → untuk pecah bahagi geran tanah.

  • Others → untuk pelan infrastruktur dan lain-lain.

---

2. Lengkapkan Kategori Pembangunan

• Isi jenis pembangunan yang terlibat.

• Jika lebih daripada satu jenis, gunakan fungsi “+ Tambah”.

---

3. Isi Maklumat Pemilik Tanah

• Masukkan butiran pemilik tanah.

• Muat naik salinan geran tanah sebagai dokumen sokongan.

---

4. Lampirkan Surat Sokongan

• Surat pengesahan daripada PBT, atau

• Surat kebenaran Majlis Perancang Negeri, jika ada.

---

5. Ikuti Senarai Semak PBT

• Sistem akan paparkan senarai semak mengikut keperluan PBT.

• Pastikan semua dokumen dipatuhi untuk elak kelewatan.

---

6. Muat Naik Dokumen Tambahan (jika perlu)

• Contoh: laporan teknikal, pelan tambahan, atau kajian berkaitan.

---

📌 Tanpa Surat Pengesahan Zon

Permohonan tanpa surat pengesahan zon lebih fleksibel kerana ia terbuka kepada semua jenis pembangunan termasuk perumahan, pecah bahagi geran, dan infrastruktur. Walaupun begitu, ia tetap memerlukan dokumen sokongan seperti geran tanah dan surat pengesahan PBT atau Majlis Perancang Negeri.

Proses Permohonan Pelan Pembangunan Melalui ePP (Dengan Surat Kebenaran Merancang)

🏗️ Jika anda seorang Juruperunding yang sudah menerima Surat Kebenaran Merancang (SKM) daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) atau Majlis Perancang Negeri, inilah aliran proses yang perlu diikuti dalam sistem ePP Sabah:

---

🔹 1. Dapatkan Surat Kebenaran Merancang (SKM)

• SKM boleh jadi bersyarat (daripada PBT) atau rasmi (daripada Majlis Perancang Negeri).

• SKM ini mengesahkan kegunaan zon tanah anda (perumahan, komersial, pertanian, dll.).

---

🔹 2. Log Masuk ke Sistem ePP

• Juruperunding log masuk menggunakan akaun berdaftar.

• Pastikan maklumat syarikat/individu dikemas kini sebelum memohon.

---

🔹 3. Muat Naik SKM

• Lampirkan salinan SKM yang diterima.

• Ini menjadi dokumen asas untuk menyokong permohonan pembangunan.

---

🔹 4. Isi Borang Permohonan ePP

• Masukkan butiran projek dengan lengkap:

  • No. Rujukan PBT (rujuk pada SKM).

  • Maklumat teknikal projek.

  • Dokumen sokongan (pelan, laporan, dsb).

---

🔹 5. Hantar Permohonan

• Setelah semua lengkap, klik Hantar.

• Sistem akan mengedarkan permohonan kepada PBT dan Jabatan Teknikal yang berkaitan.

---

🔹 6. Semakan & Komen Teknikal

• PBT & Jabatan Teknikal (contoh: JKR, Bomba, JPS, Alam Sekitar) akan menilai dokumen.

• Jika perlu, mereka akan beri komen teknikal untuk diperbetulkan.

---

🔹 7. Terima Notis Emel

• Juruperunding akan menerima emel pemberitahuan:

  • Ada komen teknikal → perlu baiki & hantar semula.

  • Tiada komen kritikal → permohonan terus ke peringkat kelulusan.

---

🔹 8. Keputusan Akhir PBT

• Setelah semua syarat dipenuhi, PBT akan keluarkan keputusan:
  ✅ Diluluskan
  ⚠️ Diluluskan dengan syarat
  ❌ Ditolak

---

📌 ePP Sabah

Sistem ePP Sabah memudahkan juruperunding mempercepatkan proses kelulusan pelan pembangunan, asalkan anda sudah memiliki Surat Kebenaran Merancang (SKM). Semua proses boleh diuruskan secara digital, dan setiap makluman akan dihantar terus ke emel berdaftar.