Dalam konteks Jabatan Tanah dan Ukur Sabah, SP (Survey Paper) dan RSP (Registered Survey Paper) adalah dokumen penting dalam proses pengukuran dan pendaftaran tanah. Kedua-dua dokumen ini memainkan peranan utama dalam memastikan pengukuran tanah dilakukan dengan tepat dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
Survey Paper (SP)
SP adalah arahan pengeluaran kertas ukur yang dikeluarkan oleh Pengarah Tanah dan Ukur kepada Juruukur Daerah. Arahan ini tidak mempunyai tempoh luput tertentu, membolehkan Juruukur Daerah menjalankan pengukuran tanah bagi permohonan yang diluluskan dengan syarat seperti Native Title (NT) atau pengukuran pengambilan tanah. Proses pengukuran oleh Juruukur Kerajaan melibatkan beberapa langkah, termasuk:
- Pengeluaran notis rentis kepada pemohon tanah oleh Juruteknik Ukur.
- Pelaksanaan pengukuran tanah di lapangan oleh Juruteknik Ukur.
- Penyediaan dan penyemakan pelan ukur di Pejabat Lukisan.
- Kelulusan pelan ukur oleh Juruukur Daerah.
- Pengemukaan data ukur ke Ibu Pejabat untuk penyediaan hakmilik tanah.
Jika tanah tidak dapat diukur, permohonan tanah akan dikemukakan ke Pejabat Penolong Pemungut Hasil Tanah untuk tindakan lanjut.
Registered Survey Paper (RSP)
RSP adalah kertas ukur berdaftar yang dikeluarkan oleh Juruukur Daerah kepada Juruukur Berlesen yang dilantik oleh pemohon tanah. Tempoh sah laku RSP biasanya adalah tiga tahun, selaras dengan Pekeliling Ukur 1/85. Jika kerja-kerja pengukuran tidak dapat disiapkan dalam tempoh tersebut, pemohon tanah dikehendaki memohon pembaharuan tempoh arahan pengeluaran kertas ukur SP/RSP. Proses pengukuran oleh Juruukur Berlesen melibatkan:
- Perlantikan Juruukur Berlesen oleh pemohon tanah.
- Permohonan kertas ukur berdaftar (RSP) ke Juruukur Daerah oleh Juruukur Berlesen yang dilantik.
- Pengeluaran RSP kepada Juruukur Berlesen dan pelaksanaan pengukuran tanah di lapangan.
- Penyediaan dan penyemakan pelan ukur oleh Juruukur Berlesen.
- Kelulusan pelan ukur dan data ukur oleh Juruukur Daerah.
- Pengemukaan data ukur ke Ibu Pejabat untuk penyediaan hakmilik tanah.
Sekiranya pengukuran tanah tidak teratur, RSP akan dikembalikan kepada Juruukur Berlesen untuk pembetulan.
Pembaharuan Tempoh SP/RSP
Apabila tempoh sah laku RSP hampir tamat dan pengukuran belum selesai, pemohon tanah perlu memohon pembaharuan tempoh arahan pengeluaran kertas ukur SP/RSP. Prosedur pembaharuan ini melibatkan:
- Pemohon tanah mengemukakan permohonan pembaharuan kepada Timbalan Pengarah (Ukur).
- Pengesahan ketersediaan tanah oleh Juruukur Daerah.
- Pengesahan kelulusan permohonan tanah oleh Bahagian Tanah.
- Jika tanah tidak lagi tersedia atau kelulusan permohonan tanah tidak lagi berkuat kuasa, arahan pengeluaran kertas ukur SP/RSP tidak akan diperbaharui.
- Surat kelulusan pembaharuan arahan pengeluaran kertas ukur SP/RSP dikeluarkan oleh Pejabat Timbalan Pengarah (Ukur).
- Perlantikan semula Juruukur Berlesen oleh pemohon tanah, jika perlu.
SP dan RSP adalah elemen penting dalam proses pengukuran dan pendaftaran tanah di Sabah. Memahami peranan dan prosedur yang berkaitan dengan dokumen-dokumen ini adalah penting bagi pemohon tanah dan profesional yang terlibat dalam bidang ukur tanah. Kepatuhan kepada prosedur yang ditetapkan memastikan proses pengukuran dan pendaftaran tanah berjalan lancar dan mengikut peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Tanah dan Ukur Sabah.