Langkah-Langkah Menggantikan Geran Tanah yang Hilang (Mengikut Ordinan Tanah Sabah, Cap 68)
Geran tanah adalah dokumen penting yang mengesahkan pemilikan hartanah. Jika geran tanah hilang, ia boleh menjejaskan keupayaan anda untuk melakukan transaksi, memindahkan hak milik, atau menggunakan hartanah tersebut dengan selamat. Bagi memastikan hak milik anda tetap terjaga dan sah di sisi undang-undang, berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil:
1. Buat Laporan Polis
Tindakan Awal yang Wajib:
- Segera laporkan kepada pihak polis: Apabila anda mendapati geran tanah hilang, segera buat laporan polis di balai polis terdekat.
- Maklumat yang perlu disertakan:
- Nama penuh pemilik dan nombor kad pengenalan
- Butiran geran (jika ada nombor rujukan)
- Alamat hartanah
- Tarikh serta situasi kehilangan (contohnya, dicuri, tersalah letak, atau hilang kerana kecuaian)
Laporan polis ini berfungsi sebagai bukti rasmi bahawa anda telah mengambil tindakan awal untuk melindungi hak milik anda.
2. Sediakan Akuan Sumpah
Pengesahan Secara Berkanun:
- Buat akuan sumpah di hadapan Pesuruhjaya Sumpah: Akuan sumpah ini mengesahkan bahawa geran tersebut benar-benar hilang.
- Keperluan Akuan Sumpah:
- Akuan sumpah mesti disediakan dalam Bahasa Malaysia dan hendaklah disetemkan (mati setem).
- Jika hartanah dimiliki bersama, semua pemilik perlu mengemukakan akuan sumpah secara bersama.
- Bantuan Peguam: Peguam yang berpengalaman boleh membantu menyediakan dokumen ini mengikut keperluan undang-undang negeri Sabah.
3. Mengemukakan Permohonan di Pejabat Tanah
Proses Permohonan Penggantian Geran:
- Isi Borang Permohonan: Datang ke Pejabat Tanah di kawasan hartanah dan isi borang permohonan untuk mendapatkan geran baharu.
- Dokumen Sokongan yang Perlu Dikepilkan:
- Salinan laporan polis yang sah
- Akuan sumpah asal yang telah disetemkan
- Salinan kad pengenalan (MyKad) pemilik
- Carian tanah rasmi atau persendirian untuk mengesahkan maklumat hartanah
- Salinan resit cukai tanah dan cukai pintu terkini
- Bayaran permohonan (jumlah bayaran bergantung kepada jenis hak milik; contohnya, di sesetengah daerah kos untuk hak milik sementara dan hak milik kekal adalah berbeza)
Pastikan anda menyemak keperluan khusus di pejabat tanah setempat, kerana urusan tanah di Sabah adalah di bawah bidang kuasa negeri.
4. Proses Siasatan dan Pemberitahuan
Pengesahan oleh Pejabat Tanah:
- Siasatan Dalaman: Pejabat Tanah akan menjalankan siasatan untuk memastikan tiada penyalahgunaan dokumen dan mengesahkan status hartanah.
- Penerbitan Notis Rasmi (Warta):
- Jika perlu, pihak pejabat akan mengeluarkan notis dalam akhbar tempatan bagi memberi peluang kepada mana-mana pihak berkepentingan untuk membuat bantahan.
- Proses ini adalah penting untuk memastikan kesahihan permohonan anda di sisi undang-undang.
- Sesi Soal Jawab: Anda mungkin akan dipanggil untuk menghadiri sesi soal jawab bagi memberikan penjelasan tambahan.
Langkah ini melindungi hak waris dan memastikan tiada pihak yang boleh mempersoalkan status permohonan anda.
5. Kutipan Geran Baharu
Pengeluaran dan Pengambilan Dokumen Baru:
- Pemberitahuan: Setelah permohonan diluluskan dan siasatan selesai, Pejabat Tanah akan mengeluarkan geran baharu.
- Kutipan Geran: Anda akan menerima surat notifikasi dengan tarikh dan masa untuk mengutip geran baharu tersebut. Pastikan alamat surat-menyurat anda sentiasa dikemaskini.
- Salinan Tambahan: Sebaiknya buat salinan photostat bagi tujuan rekod dan simpan geran asal di tempat yang selamat seperti peti keselamatan atau bank.
Langkah ini memastikan anda mendapatkan dokumen yang sah untuk memulihkan hak milik hartanah anda dan mengelakkan sebarang masalah undang-undang di masa hadapan.
- Membuat laporan polis sebagai bukti kehilangan.
- Menyediakan akuan sumpah sebagai pengesahan rasmi.
- Mengemukakan permohonan penggantian geran di Pejabat Tanah bersama dokumen sokongan yang lengkap.
- Mengikuti proses siasatan dan menerima notis sekiranya ada bantahan.
- Mengutip geran baharu setelah proses selesai.
Dengan mematuhi langkah-langkah ini, anda bukan sahaja memastikan pemulihan hak milik secara sah tetapi juga melindungi hartanah anda daripada sebarang penyalahgunaan di masa hadapan. Saya menggalakkan setiap pemilik hartanah untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dengan baik dan mendapatkan nasihat profesional jika terdapat sebarang keraguan.
Semoga artikel ini dapat membantu rakyat memahami proses penggantian geran tanah hilang dengan lebih jelas dan memberi panduan yang berguna untuk memastikan urusan hak milik tanah berjalan dengan lancar.
Catatan
